मैक्रोज़ (Macros)

मैक्रोज़ (Macros)

मैक्रोज (Macros) का हिंदी में अर्थ होता है – वृहत्, महा-, दीर्घ-, स्थूल। दरअसल मैक्रोज़ उन विकसित फीचर्स को कहते हैं जिनके द्वारा डाकुमेंट्स में बार बार किये जाने वाले संपादनों तथा फॉर्मेटिंग्स को तेज गति प्रदान किया जाता है।
किसी मैक्रो को रेकार्ड करना
किसी मैक्रो को रेकार्ड करने के लिय निम्न विधि अपनायें:

मेनूबार में टूल्स|मैक्रो|रेकार्ड न्यू मैक्रो (Tools|Macro|Record New Macro) को सेलेक्ट करें।

मैक्रो नेम (Macro name) फील्ड में मैक्रो का नाम प्रविष्ट करें। इस नाम का आरम्भ किसी अंक या संख्या से नहीं किया जा सकता और न ही नाम के बीच में खाली स्थान (space) छोड़ा जा सकता है।
स्टोर मैक्रो (Store macro in) ड्राप डाउन बॉक्स से उस डाकुमेंट को चुनें जिससे इस मैक्रो को आप संबद्ध करना चहाते हैं। यदि इस मैक्रो का प्रयोग सभी डाकुमेंट्स में करना है तो ‘आल डाकुमेंट्स’ का चयन करें।
डेस्क्रिपशन (Description) फील्ड में मैक्रो का उचित विवरण दें। यह विवरण मात्र संदर्भ के लिये होता है जिससे कि आप इस मैक्रो को याद रख सकें।
OK को क्लिक कर के मैक्रो रेकार्ड करना आरम्भ करें।
ड्रॉप डाउन मेनू से विकल्पों का चयन करें, जैसे कि हाशिया में परिवर्तन करना (changing the margins on page)।
रेकार्डिंग टूलबार (recording toolbar) की सहायता से आप रेकार्डिंग की प्रक्रिया को कुछ समय के लिये रोक (pause) तथा पुनः प्रारम्भ (resume) या पूर्णतः बन्द (stop) कर सकते हैं

प्रक्रिया पूर्ण हो जाने पर स्टॉप (Stop) बटन को क्लिक करें और मैक्रो को सुरक्षित (save) कर लें।

मैक्रो को चलाना (Running a Macro)
मैक्रो को चलाने की विधि नीचे दी जा रही है:

मेनूबार में टूल्स|मैक्रो|मैक्रोज़ (Tools|Macro|Macros) को सेलेक्ट करें।
मैक्रोज़ विन्डो में उस मैक्रो के नाम को हाईलाइट करें जिसे आप चलाना चाहते हैं, और ‘रन’ (Run) को क्लिक कर दें।

यदि मैक्रो बहुत लंबा है और आप उसे रोकना चाहते हैं तो ब्रेक (Break) बटन को दबायें या फिर कंट्रोल+पाउज़ (Control+Pause) दबायें।